INVITASJON TIL FJELL- OG FÅRIKÅLFESTIVALEN 2010
|
Midt-Norges messe for HYTTE – FERIE - FRITID
Vi har nok en gang gleden av å invitere til Fjell- og Fårikålfestivalen. Et arrangement i regi av Oppdal Næringsforening i samarbeid med Oppdal Sau og Geit. Fjell- og Fårikålfestivalen består av:
|
|
HYTTE – FERIE - FRITID
Det er tolvte året hyttemessa arrangeres under temaet HYTTE – FERIE – FRITID. Oppdal er Norges største hyttekommune nord for Dovre. Det er derfor naturlig å arrangere en slik messe her. De siste årene har ca 20 000 besøkt arrangementet. Dette er derfor en gylden mulighet for din bedrift til å vise seg fram i hyttemarkedet.
De 20 000 besøkende, bred presseomtale og den store folkefesten har gjort arrangementet til en suksess!
Arrangementet har fått stor pressedekning, ikke minst pga. verdensrekorden i Fårikålgryte. TV2, NRK Midt-Nytt, NRK Norge rundt, NRK Trønderradioen samt en rekke riks- og lokalaviser og nærradioer har hatt omtale av arrangementet.
Utstillere
Hytteliv er det sentrale temaet for utstillerne. Dette er et omfattende tema som bl.a. dekker
- Håndverk
- Interiør
- Sports- og fritidsaktiviteter og tilhørende utstyr
- Salg av hyttetomter og fritidseiendom
- Bygningsartikler og verktøy
- Elektronikk
- Vaktmestertjenester og andre ”hyttetjenester”
Det settes krav til kvalitet og tilhørighet til temaet for å delta som utstiller på messa.
Tidspunkt
Fredag 1. oktober – søndag 3. oktober 2010.
Åpningstider
Fredag:18.00 – 20.00
Lørdag: 10.00 – 18.00
Søndag: 10.00 – 16.00
Messeområde
Storsalen i Oppdal Kulturhus samt uteområder i tilknytning i Oppdal sentrum.
Påmelding
Påmelding til årets messe skjer ved å sende inn vedlagte utstilleravtale. Påmeldingen er bekreftet når avtalen returneres fra vår side i undertegnet stand. Skjema sendes
Fjell- og Fårikålfestivalen c/o Oppdrift as,
Inge Krokanns vei 11,
7340 Oppdal
eller pr. faks til 72 42 25 25
Påmeldingsfrist:
15. august 2010. De først påmeldte vil ha fortrinnsrett til plass i messesalen hvis denne blir overtegnet.
Reglement og informasjon
Nedenfor finner du aktuell informasjon som alle utstillere må gjøre seg kjent med.
Stand
I utstillingshaller er standveggene i trehvit panel, 2,40 m høye. Hver standmodul er enten 3 meter bred og 2 meter dyp eller 2 meter bred og 2 meter dyp. Utstiller kan bestille flere moduler. Hjørnestandene er 4 meter bred i front. Enkelte stands har rygg og kun en sidevegg (åpen hjørnestand).
Utstiller benytter egen bodløsning i utestand. Denne skal godkjennes av arrangør.
Utstiller kan ikke bruke område utenfor egen stand uten spesiell godkjennelse fra arrangøren. På samme måte må arrangør godkjenne filmfremvisning, lydavspilling, demonstrasjoner osv som vil medføre ekstra store publikumstilstrømninger. Slike aktiviteter godkjennes når naboutstillere ikke forstyrres. Utdeling av brosjyremateriell, reklameartikler og lignende utenfor egen stand er ikke tillatt.
Frontpanel for skilt
Frontpanelet er 25 cm høyt. Her kan utstillere kun henge skilt med logo for egen virksomhet.
Standleie
Avtalt standleie må være innbetalt før 10. september.
Montering/demontering
Utstillere får adgang til messeområdet for montering fra fredag 2.10. kl. 09.00 til kl. 16.00. Demontering starter etter at messa stenger søndag og må være ferdig innen kl. 19.00.
Innkjøring
Utstillere kan kjøre til messeområdet fredag fram til kl. 16.00 samt søndag etter at utstillingen er avsluttet i forbindelse med av- og pålessing. Assistanse av truck, kran og lignende må avtales på forhånd. I utstillingens åpningstider parkerer utstillerne på anvist publikumsparkering. Parkerte biler på utstillingsområdet vil bli fjernet for eiers regning.
Vakthold
Vaktselskap overvåker messeområdet når området ellers ikke er bemannet dvs. fredag kl. 20.00 – lørdag kl. 09.30 og lørdag kl. 18.00 – søndag kl. 09.30. Vi anbefaler uansett å ta med seg bærbare verdigjenstander som bærbart datautstyr, vekslepenger osv. Arrangør har ikke ansvar for utstillers varer, utstyr eller lignende, se punkt om ansvar og forsikring.
Forsikring
Utstillere dekker selv alle forsikringer vedrørende eget gods og ansvar for skade på tredjeperson eller eiendom.
Markedsføring
Fjell- og Fårikålfestivalen annonseres i regionale og lokale aviser samt nærradioer. I tillegg utgis en messeavis i ca 30.000 eksemplarer. Denne distribueres til husstander i Oppdal, Kristiansund, Sunndal, Rennebu, Støren, Soknedal, Dovre, Folldal, Kvikne samt til alle hytteeiere i Oppdal. I tillegg blir den utlagt på sentrale steder i Midt-Norge. I denne reklameavisen får utstillere spesialpris på annonser.
Utstillerkort
Vi ønsker at alle utstillere markerer at de betjener stand ved å bære utstillerkort på klærne. Utstillere som ikke har egne kort kan kontakte arrangør i god tid før arrangementet.
Strøm
Hver stand vil ha ett uttak i bakkant av standen. Behov ut over dette dekkes av utstiller. Ta kontakt med arrangør som formidler bestillinger til arrangementets el-installatør. Utstillerne står ansvarlig for at kun godkjent materiell blir tilknyttet utstillingens elektriske anlegg.
Belysning
Spotlys kan leies fra arrangør. Angi antall på påmeldingsskjema/utstilleravtale.
Gass
Oppbevaring og bruk av gass på stands må skje etter gjeldende forskrifter. Brannvesenet kan gi ytterligere opplysninger.
Møbler/planter/dekorasjoner
Arrangør har ikke møbler, planter eller dekorasjoner til utleie.
Renhold
Arrangør rengjør fellesareal. Utstiller er ansvarlig for renhold på egen stand. Det er ikke tillatt å lagre emballasje og lignende på stands.
Toalett
Toalett forefinnes på messeområdet.
Vann
Behov for vann på stand må avtales med arrangør.
Smaksprøver
Utstillere som ønsker å dele ut smaksprøver eller fremstille mat på sin stand, må innhente nødvendige godkjenninger fra det stedlige helsevesen samt arrangøren. Det er ikke tillatt å selge mat- og drikkevarer på messeområdet uten tillatelse fra arrangøren.
Avbestilling
Ved avbestilling av bestilt standplass senere enn 3 uker før arrangementet er utstiller pliktig å betale avtalt standleie.
Ansvar
Utstiller er selv ansvarlig for alt utstyr i sin stand og er erstatningspliktig overfor utleier ved skade eller tap av annet utstyr. Tyveri av gjenstander erstattes ikke av arrangør. Hvis utstillingen må avlyses av uforutsette årsaker (force majeur), er ikke arrangøren ansvarlig for utgifter, forpliktelser eller tap som utstilleren pådrar seg. Innbetalt standleie refunderes ikke.
Brann
Ordinære brannforskrifter gjelder også i forbindelse med utstillingen. Utstilleren har ansvar for at alt utstyr er i forsvarlig stand. Utstiller må ha brannslukningsapparat lett tilgjengelig på sin stand. All bruk av åpen ild er forbudt. Brannmesteren i Oppdal har tilgang til å foreta inspeksjoner og undersøkelser.
Arrangør
Oppdal Næringsforening
Postboks F
7340 Oppdal
Prosjektleder/kontaktperson:
Oppdrift v/Stein Mellemseter
tlf.
fax: 72 42 25 25